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📖 Manual del Sistema Petulap SST

Flujo Cero Papel, Gestion de Lotes y Taller Kanban

1. App de Recepcion Rapida (Cero Papel)

Herramienta disenada para el celular del tecnico o recepcionista. Reemplaza el formulario pesado por un proceso de 3 pasos.

Como se usa?

  • Paso 1 (Cliente): Digita el DNI (8 digitos) del cliente. El sistema se conectara a la RENIEC y llenara los nombres automaticamente. Agrega el numero de celular.
  • Paso 2 (Equipo): Escribe la marca y el modelo. Si tiene codigo de barras previo, lo puedes pistolear. Detalla la falla que el cliente reporta.
  • Paso 3 (Confirmar): Revisa los datos y presiona "Generar Orden".

Nota: Al crear la orden, se emitira un sonido de alarma en la empresa (PC) y el ticket se auto-asignara al tecnico con menos carga laboral (Algoritmo Round-Robin).

— Abrir Recepcion Movil

👨‍💻 2. Panel de Tecnicos (Mis Ordenes)

La vista principal del taller. Un tablero Kanban donde los equipos fluyen de izquierda a derecha.

Flujo y Estados Oficiales

  • PENDIENTE: Equipos recien ingresados. El tecnico debe presionar "▶️ Iniciar Revision".
  • EN DIAGNOSTICO: El tecnico esta desarmando o probando la PC.
  • ESPERANDO REPUESTO: Si se requiere una pieza (ej. Disco Duro), se pone aqui hasta que logistica lo consiga.
  • EN REPARACION: Llego la pieza y se esta arreglando, o se esta formateando.
  • LISTO PARA RECOGER: El equipo funciona. Se marca como Terminado.
  • ENTREGADO: El cliente se llevo el equipo a casa. Desaparece del panel (se va al historial).
Kanban Lotes Internos

👑 3. Funciones del Administrador

El administrador tiene el control total del taller y es responsable de la comunicacion oficial.

Ingreso y Visibilidad

  • En el panel `mis_ordenes.html`, debes seleccionar tu nombre como "👑 ADMINISTRADOR (Ver TODO)".
  • Inmediatamente el sistema ignorara los filtros y te mostrara absolutamente todos los equipos de todos los tecnicos al mismo tiempo.

Emision de Comprobantes (WhatsApp y Stickers)

  • Cuando el tecnico registra un equipo nuevo con su celular, este aparecera en tu columna "PENDIENTES".
  • Presiona "💬 Comprobante Inicial (WhatsApp)" para enviarle al cliente un enlace de seguimiento oficial desde el numero de la empresa. Esto reemplaza al papel.
  • Presiona " Imprimir Sticker (50x25)". Se abrira una pestana sin dialogos y la impresora termica imprimira un pequeno codigo de barras para pegar en la laptop.

4. Gestion de Lotes (Ingreso Masivo)

Para ingresar remates o compras gigantes de equipos al almacen rapidamente.

Flujo de Ingreso por Pistola

  • Crea un "Nuevo Lote" en la parte superior.
  • Agarra tu pistola laser, pegale al codigo de barras del equipo (se llenara el campo automaticamente y se dara "Enter" simulado). Escucharas un sonido fuerte de escaneo exitoso.
  • Seleccion Global: Puedes marcar el cuadro maestro arriba de la tabla para seleccionar todos los equipos del lote y aplicarles la misma falla (ej: "Sin Falla") o mandarlos directo a diagnostico masivamente.
  • El sistema detecta automaticamente si estas escaneando un equipo que ya estaba en la base de datos (cruza informacion para evitar duplicados).
— Abrir Lotes

5. Gestion de Garantias

Control estricto de equipos que regresan fallando.

  • Si un cliente regresa, crea una nueva "Garantia".
  • Puedes ligar la garantia directamente con el numero de Ticket anterior (Ej: ST-2026-042).
  • El sistema calcula los dias transcurridos y te alerta en rojo si la garantia ya expiro o sigue vigente, permitiendo ademas derivar el equipo directo a la marca externa.
— Abrir Garantias

6. Buscador Maestro (Soporte General)

La herramienta para la recepcionista rapida.

  • Si viene un cliente y solo trae su equipo con tu sticker, entra a esta pagina y pistolea el sticker.
  • El sistema buscara en la base de datos a la velocidad de la luz y te traera en una sola pantalla: Quien es el dueno, en que estado esta la reparacion actual, y todo su historial de las veces que trajo ese equipo antes.
  • Emitira alertas gigantes rojas/verdes indicando si ese equipo tiene garantia.
— Abrir Buscador Maestro

🌐 7. Portal Publico del Cliente

La pagina que ven los clientes (afuera de la empresa).

  • El cliente no puede ver el sistema, solo ve la pagina `consulta.html`.
  • Ingresa su numero de ticket y el sistema le dibuja una linea de tiempo bonita (Recibido -> Reparando -> Listo). Elimina la necesidad de llamadas constantes preguntando "Ya esta mi equipo?".
— Abrir Portal de Consulta